Tι εiναι το CMS;

Το CMS (content management system) είναι ένα πλήρες σύστημα διαχείρισης ιστοσελίδων και δυναμικής παρουσίασης ηλεκτρονικού περιεχομένου.

Οι δυνατότητες του καλύπτουν όλες τις κατηγορίες διαδικτυακών εφαρμογών από την λειτουργία εταιρικών διαδικτυακών τόπων με πληροφοριακό περιεχόμενο και συχνή ενημέρωση, έως την λειτουργία διαδικτυακών πυλών (Portals & Vortals) με εφαρμογή σε εταιρικά δίκτυα (Εxtranet & Intranet).

Η πρόσβαση στο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου υλοποιείται δικτυακά μέσω του διαδικτύου ή του τοπικού δικτύου παρέχοντας ευκολία πρόσβασης, ενώ συγχρόνως παρέχεται πλήρης ασφάλεια πρόσβασης με έλεγχο των στοιχείων πρόσβασης κάθε χρήστη από την διαχειριστική εφαρμογή.

Η συνολική παρουσίαση του ηλεκτρονικού περιεχομένου βασίζεται στην χρήση σχεδιαστικών προτύπων (Design Templates) με πλήρη έλεγχο της παρουσίασης. Η χρήση αυτών των προτύπων αυξάνει τον βαθμό ευκολίας ανανέωσης της παρουσίασης ενώ παράλληλα προσφέρει δυνατότητες εναλλακτικών μορφών της ανάλογα με την κατηγορία του περιεχομένου και την πρόσβαση του κάθε χρήστη.

Οι αρμοδιότητες και οι ρόλοι των χρηστών καθορίζονται σε σχέση με την δομή παρέχοντας δυνατότητα διαχείρισης ανάλογα με το προφίλ του χρήστη.

• Επιγραμματικά, μερικά από τα πλεονεκτήματα και τα χαρακτηριστικά του  CMS είναι:

• Να μην απαιτούνται ειδικές τεχνικές γνώσεις από τους διαχειριστές του.   

• Αυτόματη δημιουργία αναζήτησης στο περιεχόμενο.  

• Εύκολη χρήση και άμεση γνώση του τελικού αποτελέσματος, όπως γίνεται με τους γνωστούς κειμενογράφους.   

• Κεντρικός έλεγχος του περιεχομένου μέσω ειδικά σχεδιασμένο περιβάλλον εργασίας.   

• Ασφάλεια και προστασία του σχεδιασμού του site από λανθασμένες ενέργειες, που θα μπορούσαν να δημιουργήσουν προβλήματα στην εμφάνισή του.    

• Διαχωρισμός του περιεχομένου από το σχεδιασμό και την πλοήγηση (navigation) του δικτυακού τόπου.   

• Αλλαγή σχεδιασμού ή τρόπου πλοήγησης χωρίς να είναι απαραίτητη η ενημέρωση όλων των σελίδων από τον ίδιο το χρήστη.   

• Αυτόματη δημιουργία των συνδέσμων μεταξύ των σελίδων και αποφυγή προβλημάτων ανύπαρκτων σελίδων (404 error pages). 

• Μικρότερος φόρτος στον εξυπηρετητή (server) και χρήση λιγότερου χώρου, αφού δεν υπάρχουν πολλές επαναλαμβανόμενες στατικές σελίδες, από τη στιγμή που η ανάπτυξη των σελίδων γίνεται δυναμικά.

• Όλο το περιεχόμενο καταχωρείται στην/στις βάσεις δεδομένων, τις οποίες μπορούμε πιο εύκολα και γρήγορα να τις προστατεύσουμε τηρώντας αντίγραφα ασφαλείας.    

• Ενημέρωση του περιεχομένου στο Ίντερνετ με το πάτημα ενός κουμπιού.